IT-Administrator (m/w/d)

Niederlassung: Heidelberg, Deutschland

Beginn: Sofort

Beschäftigungsart: Vollzeit/ ggfs. Teilzeit möglich

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Ihre Aufgaben

Als interner IT-Administrator bist Du zentrale Ansprechperson für alle IT-Belange unserer Mitarbeitenden und stellst einen reibungslosen, sicheren und effizienten Betrieb der IT-Arbeitsumgebung sicher. Du arbeitest eng mit unserem externen IT-Dienstleister zusammen und koordinierst sämtliche IT-Themen im Unternehmen.

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User & Workplace Support

• 1st-Level-Support für ca. 50 Mitarbeitende bei Hard- und Softwareproblemen
• Einrichtung, Konfiguration und Wartung von Laptops, Desktops, mobilen Geräten und  Peripherie
• On-/Offboarding von Mitarbeitenden inkl. Accounts, Zugängen und Geräten
• Betreuung von Meeting- und Konferenzraumtechnik

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IT-Administration & Koordination

• Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister (Server, Netzwerk, Cloud, Back-End)
• Steuerung und Nachverfolgung von IT-Tickets und Serviceanfragen
• Dokumentation der IT-Umgebung, Assets und Prozesse
• Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Gruppenrichtlinien

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Lizenz- und Asset-Management

• Verwaltung und Optimierung von Softwarelizenzen (z. B. Microsoft Office 365, Fach-spezifische Software)
• Pflege von Inventar- und Asset-Listen
• Unterstützung bei Beschaffung und Lifecycle-Management von IT-Equipment

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IT-Security & Compliance

• Unterstützung bei IT-Security-Maßnahmen (Endpoint-Security, Updates, MFA etc.)
• Sensibilisierung der Mitarbeitenden für IT-Sicherheit (z. B. Phishing-Awareness)
• Umsetzung interner IT-Richtlinien und Mitwirkung bei Audits
• Koordination von Security-Vorgaben mit externem Dienstleister
• Durchführung von Awareness-Schulungen für Mitarbeitende

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Weitere IT-Aufgaben

• Unterstützung bei Einführung neuer Tools und Systeme
• Mitarbeit bei IT-Projekten (z. B. Cloud-Migration, Systemeinführungen)
• Sicherstellung der Arbeitsplatz-Standardisierung
• Kontinuierliche Verbesserung der IT-Services im Unternehmen

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Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker für Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in IT-Support und/oder IT-Administration, idealerweise in einer mittelständischen Unternehmensumgebung
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office 365
• Erfahrung im Gerätemanagement (Laptops, Mobile Devices, Peripherie)
• Sehr gutes Verständnis von Netzwerken, Cloud-Services und IT-Security
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern von Vorteil
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Wir bieten

• Verantwortungsvolle, zentrale IT-Rolle in wachsendem Biotech-Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und hochwertige IT-Ausstattung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gesamtpaket

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Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen an jobs@veraxa.com.

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Über VERAXA Biotech

VERAXA ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung neuartiger, antikörperbasierter Therapeutika – darunter bispezifische Antikörper-Wirkstoff-Konjugate (ADCs), T-Zell-Engager und unsere proprietären BiTAC-Formate. Unsere Technologieplattform basiert auf wissenschaftlichen Erkenntnissen aus dem Europäischen Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL) und verbindet modernste Forschung mit einem strukturierten Qualitätsansatz. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere vielversprechende Pipeline in die klinische Entwicklung zu bringen – und suchen dafür engagierte Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision teilen und mit uns neue Wege in der Krebsimmuntherapie gehen möchten.

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